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[SOFTWARE] Choisir son logiciel de paie : les critères de choix essentiels pour allier économie et conformité

23 Octobre 2019 , Rédigé par Aurore Publié dans #fiche paie, #web, #SaaS, #Logiciel, #Internet, #France, #Entreprise, #Entreprises, #Emploi, #Divers, #Digital

[SOFTWARE] Choisir son logiciel de paie : les critères de choix essentiels pour allier économie et conformité

Aujourd'hui, compte-tenu de la complexité de la paie, de la somme d’informations à saisir pour obtenir un bulletin de paie conforme, et de l’obligation de transmettre les déclarations sociales directement en ligne via la DSN, il est impossible de ne pas s’équiper d’un outil de gestion de la paie. Avant de choisir un logiciel de paie, ou en prévision d’en changer, il est nécessaire d’identifier le besoin et les attentes en la matière.

Quelle est la solution la plus en adéquation avec la taille de l’entreprise et la capacité des équipes à gérer la paie ? A l’heure actuelle, 80% des entreprises sont équipées d’un logiciel de paie, les entreprises optent volontiers pour une solution de paie qui simplifie et sécurise la collecte et le traitement des données par une automatisation des processus. Les principaux avantages d’un logiciel de paie doivent être de :

  • Faire gagner du temps aux collaborateurs en charge de la paie par la mécanisation de  certaines tâches chronophages,

  • Centraliser les données pour les rendre plus accessibles et mieux historisées,

  • Fiabiliser les paies et les déclaratifs.

Afin d’atteindre ces objectifs, lors de votre benchmark des solutions du marché, vous devez prendre en compte plusieurs critères essentiels. 

Quels critères identifier pour bien choisir son logiciel de paie ?


Dans un premier temps, il est nécessaire d’identifier les fonctionnalités attendues, le nombre d’utilisateurs, le nombre de fiches de paie à produire chaque mois, le volume de données à traiter, ainsi que le budget alloué.

Pour que le logiciel soit efficace, dans tous les cas, il devra répondre positivement aux 5 critères suivants :

1-La mise à jour régulière des informations légales et conventionnelles 

C’est sans doute l’un des points essentiels à vérifier lors du choix du logiciel. Il s’agit de s’assurer de la capacité de l’éditeur à anticiper l’intégration des évolutions légales afin de garantir une parfaite conformité de la paie. Une équipe d’experts en paie est chargée de la veille sociale et l’équipe technique, de l’évolution de l’outil. Faites également le point sur les conventions collectives prises en charge et sur leurs mises à jour dans le logiciel.

2- Les fonctionnalités du logiciel

L’application sélectionnée doit correspondre aux besoins identifiés. En matière de paie ils sont nombreux : gestion des déclarations, du prélèvement à la source, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, des absences et congés, des avantages et des primes, des embauches et des départs, gestion des régimes spécifiques etc. Le logiciel retenu doit nécessairement proposer toutes les fonctions indispensables à une production de la paie conforme, même dans les cas de gestion les plus complexes.

3- Une solution simple d’utilisation

Pour éviter les erreurs de saisie, l’ergonomie de l’application et les workflows doivent être simples, intuitifs, et réduire au maximum le clic bouton. Outre conserver la bonne humeur des collaborateurs en charge de la paie, une interface ergonomique leur fera gagner du temps et leur permettra de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ou sur le cœur de métier de la société. Un gain de productivité non négligeable.

4- Un support accessible facilement à chaque instant

Avec toutes ces évolutions réglementaires, pas facile de s’y retrouver. Il est important de se faire confirmer qu’une assistance est prévue en cas de problème, qu’il s’agisse de question juridique, fonctionnelle ou technique. Une assistance au paramétrage, une formation au logiciel, ainsi qu’une base de documentation immédiatement accessible sera un plus non négligeable pour prendre confiance en l’outil et assurer une saisie de paie sans fausse note.

5- Protection et sécurisation des données

Les données de paie sont hautement confidentielles. Les divulguer, ne serait-ce que par accident, peut entrainer des sanctions. Aussi, un logiciel de paie doit impérativement assurer la confidentialité des informations des salariés. Cet impératif entraine une double nécessité. La première : protéger l’accès à l’outil lui-même et instaurer des périmètres de confidentialité pour que les utilisateurs n’aient accès qu’aux informations de leur périmètre de gestion. Mais aussi s’assurer de la sécurisation du stockage des données, notamment si la solution choisie est en mode Saas. Il s’agit de se renseigner sur la politique de sécurité et de confidentialité de l’éditeur.

Un logiciel SaaS ou avec licence ?
 

Un logiciel monoposte ou multiposte est installé sur un ou plusieurs ordinateurs, ou encore sur le réseau de l’entreprise. Non seulement il nécessite une installation locale mais il génère des coûts de licence. Son installation et sa maintenance sont plus lourdes que pour un logiciel en mode SaaS. De plus les protocoles de sécurité instaurés en SaaS ne sont pas appliqués lorsqu'il s'agit de logiciel installés physiquement sur des ordinateurs.

En mode SaaS, aucune installation du logiciel de paie n’est à réaliser sur les réseaux de l’entreprise. L’utilisateur se connecte directement en ligne. Le paiement du service s’effectue en fonction de son utilisation ou en s’abonnant. Certains éditeurs proposent des formules illimitées, sans frais cachés et sans engagement.

Les avantages du mode SaaS sont nombreux. Les applications étant mises à disposition via internet, elles sont accessibles depuis n’importe où et à chaque instant. Ceci permet également de libérer de l’espace de stockage, non négligeable compte-tenu du nombre de données nécessaires à l’établissement d’une paie. Les mises à jour sont effectuées automatiquement par l’éditeur, ce qui évite d’avoir à réaliser des mises en production régulières en interne.

Economiquement le mode SaaS est intéressant, notamment pour les TPE et PME. En effet, l’utilisation de la solution de paie en ligne ne nécessite pas d’investissement en matériel informatique, notamment pour l’achat du logiciel en lui-même. Par ailleurs, en terme de fiscalité Le logiciel de paie en mode SaaS constitue une charge immédiatement déductible du résultat de l’entreprise.

Un comparatif des différents logiciels de paie a été réalisée cette année pour vous permettre de faire plus facilement votre choix parmi toutes les solutions du marché et choisir la plus adaptée à votre entreprise.

Aurore

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[SOCIAL-JURIDIQUE] Quelles sont les conséquences du travail au noir en France ?

27 Août 2019 , Rédigé par Aurore (auteure invitée) Publié dans #A ne pas faire, #Commerce, #E-commerce en général, #Entreprise, #Entreprises, #Emploi, #Fiscalité, #France, #Internet, #billet d'humeur, #fiche paie

SOMMAIRE

Introduction
1. Quels sont les manquements à la législation sociale constitutifs du travail au noir ?
2. Quels sont les secteurs les plus concernés par le travail au noir ?
3. Quelles sont les conséquences sociétales et sociales du travail dissimulé ?
4. Quelles sont les conséquences judiciaires et les sanctions encourues ?

[SOCIAL-JURIDIQUE] Quelles sont les conséquences du travail au noir en France ?

Si un SALARIÉ n’est PAS déclaré, il ne cotise PAS.

Par conséquent :

Il ne bénéficie d’aucune protection sociale : congés payés, indemnités chômage, cotisation retraite, couverture en cas d’accident du travail ou de maladie.

Conseil d’Orientation pour l’Emploi

Le manquement aux obligations légales en matière de droit du travail peut conduire une entreprise à être très lourdement sanctionnée pour « travail dissimulé », cette pratique est couramment appelée « travail au noir ».

Certains dirigeants d'entreprises (qui n'en n'ont que le nom) usent de cette pratique sans que cela ne les gênes réellement, prenant pour prétexte le coût du travail afin de justifier leurs actes délictueux.

Seulement si le coût du travail est aussi élevé, notamment en France, c'est aussi à cause de la pratique du travail au noir car l'Etat doit se substituer à l'entreprise en cas de défaillance de celle-ci et particulièrement lorsque l'employeur a fait défaut à ces obligations sociales.

Seulement quelles en sont les conséquences économiques, sociales et judiciaires ? Essayons d'y voir plus clair ci-dessous :


1. Quels sont les manquements à la législation sociale constitutifs du travail au noir ?

Le travail au noir signifie que l’entreprise ne déclare pas, ou du moins en partie, l’emploi salarié. Généralement, la volonté est d’échapper aux obligations fiscales et sociales afférentes. Cette pratique est légalement définie par le code du travail selon l’article L1221-10.

Exemple : La dissimulation à l’embauche où l’employeur ne déclare tout simplement pas son salarié comme il est en obligation de le faire au moyen de la DPAE (déclaration préalable à l’embauche) avant la mise au travail du salarié.

 

Bon à savoir :

Une entreprise qui transmet sa DPAE seulement à l’issue de la période d’essai se rend coupable de travail dissimulé (arrêt n°14-80532 de la chambre criminelle de la Cour de Cassation du 20 janv. 2015).

 

On parle également de travail au noir lorsque les heures de travail et les rémunérations afférentes ne sont pas toutes déclarées. Autre exemple, une entreprise paie les heures supplémentaires effectuées en espèces, sans les afficher sur la fiche de paie ni les déclarer dans sa DSN.

Bien souvent, c’est au moyen de la production de la paie que l’on se met en règle vis-à-vis de ses obligations sociales.

Le salarié doit se voir remettre un contrat de travail et des fiches de paie. Chaque mois, la déclaration sociale nominative (DSN) doit être renseignée et envoyée électroniquement pour régulariser la situation de chaque collaborateur. Sans cela, l’employeur peut être accusé de travail au noir.

 

2. Quels sont les secteurs les plus concernés par le travail au noir ?

La fraude liée au travail dissimulé est une pratique courante en France puisqu’elle représente de 2 à 3 % de la masse salariale. Le rapport 2018 du Conseil d’Orientation pour l’Emploi (COE) estime que 70% du travail dissimulé concerne des salariés tout bonnement non déclarés.

Dans le BTP, une entreprise sur cinq pratiquerait le travail au noir. Un scandale qui cause de lourds préjudices aux entreprises respectueuses de la loi.

Il s‘agit même d’une pratique banale dans certains secteurs prétextant la nécessité de disposer de flexibilité dans l’organisation du travail.

Ainsi, le BTP ou l’hôtellerie-restauration se placent en tête des secteurs concernés, suivis du commerce de détail, du transport, puis plus surprenant de l’agriculture.

Dans le BTP, une entreprise sur cinq pratiquerait le travail au noir, et dans l’hôtellerie, les extras ne sont que très peu déclarés.

 

3. Quelles sont les conséquences sociétales et sociales du travail dissimulé ?

Pour le travailleur, le travail au noir comprend de très importants risques. En effet, s’il n’est pas déclaré, il ne cotise pas, et ne bénéficie d’aucune protection sociale : congés payés, indemnités chômage, cotisation retraite, couverture en cas d’accident du travail ou de maladie.

Sans statut professionnel légal, le salarié aura également un accès difficile au logement. Celui qui bénéficie d’allocation chômage pourra être radié de Pôle Emploi. Ainsi, dans son rapport, le COE rappelle qu’«en l’absence de déclaration, les travailleurs sont privés des droits attachés au statut de salarié».

Environ 2,5 millions de personnes pratiqueraient le travail au noir. Le COE estime un manque à gagner annuel de -4,5 à -5,5 milliards d’euros pour l’économie Française soit environ 10,8% du PIB.

Le travail au noir est considéré comme de la concurrence déloyale. Les entreprises échappant à la réglementation sociale profitent d’un coût du travail moins élevé que les entreprises respectueuses des règles.

Le COE estime que l’équilibre des secteurs d'activité concernés peut s’en trouver durablement affecté.

 

4. Quelles sont les conséquences judiciaires et les sanctions encourues ?

Peu d’employeurs et de salariés réalisent les peines lourdes encourues en cas de contrôle. Le travail au noir est un délit pouvant être, à ce titre, puni de sévères sanctions financières, pénales et administratives.


Conséquences judiciaires pour l’employeur :
 

Sanctions financières : Pour l'employeur Personne Physique (Entreprise Individuelle) une amende pouvant aller jusqu’à 45 000€ (75 000€ en cas de dissimulations multiples ou à l’encontre d’une personne vulnérable) mais aussi le remboursement des impôts, taxes et cotisations sociales non payés.

L’employeur personne morale encourt jusqu’à 225 000€ d’amende. L’autorité compétente peut également refuser d’accorder les aides publiques, ou en demander le remboursement (contrat d’apprentissage etc.).

Liste de sanctions non-exhaustive !

Sanctions administratives : un jugement peut interdire l’employeur d’exercer son activité voir ordonner une fermeture administrative de 3 mois.


Sanctions pénales : A ces sanctions financières et administratives s’ajoute le risque de sanctions pénales : une peine de prison de 3 ans ou 5 ans en cas de dissimulations multiples peut être appliquée.

 

Conséquences judiciaires pour le salarié : 

 

Le salarié employé au noir ne risque pas de sanctions pénales mais les conséquences financières ne sont pas négligeables puisqu’il risque :

• Le rappel des impôts sur 3 années avec pénalités de retard.

• un rappel du trop-perçu sur 5 ans sur des aides soumises à condition de ressources s’ils dépassent les plafonds avec les rémunérations perçues illégalement.

Toutefois, si le salarié s’estime victime de son employeur, il dispose de recours contre celui-ci. Recours qui s’ajoutent comme des risques supplémentaires pour l’employeur.


Important : Le bulletin de paie n'a pas de valeur contractuelle s'il n'est pas formalisé par la transmission de la DSN corrélative.

Cet article vous a-t-il aidé ? Avez-vous des questions ?

Si c'est le cas exprimez-vous en commentaires du blog.
 

Aurore (Auteure invitée)

Sources ici et

[MAJ du 28/08/2019 à 10h00]

Rappelons que la défiscalisation (partielle) des emplois à domicile a permis de régulariser des emplois bien souvent "au noir". Un emploi déclaré, c'est un salarié protégé.

Régulièrement les ignorants considèrent les exonérations fiscales comme des "cadeaux aux riches". Quelle bêtise !

Prenons l'exemple du bouclier fiscal à 50%, cela signifie que ces soit disant "riches" doivent travailler six mois de l'année à payer des impôts sur de l'argent qu'ils n'ont pas encore gagné. Drôle de vision de la richesse !

S.A

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[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

22 Mai 2019 , Rédigé par Arthur Le YONDRE Publié dans #SaaS, #Logiciel, #Digital, #Entreprise, #Entreprises, #Internet, #fiche paie, #web

Lorsque l'on embauche un premier salarié, tout entrepreneur cherche une solution de gestion de la paie simple et peu onéreuse. Auparavant, ces dirigeants faisaient la plupart temps appel à un cabinet d'expertise comptable parfois coûteux. Cependant, aujourd'hui des alternatives existent au travers de logiciels de paie plus accessibles, plus simples et surtout plus économiques.

Par conséquent, nous avons effectué un comparatif entre 10 logiciels de paie du marché afin d'identifier celui qui correspond le mieux à vos critères.

1. Sage One

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 12€HT

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : NC

Support technique : NC

Mises à jour : NC

Veille Sociale et Juridique : NC

Prélèvement à la Source : NC

Le petit plus : Une marque renommée

Note globale : 5/10

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2. Fiche-Paie.net

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : 7,90€HT Tout compris

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Oui (téléphone, mail Tchat, 5/7J)

Support technique : Oui

Mises à jour : Oui

Veille Sociale et Juridique : Oui

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Ce logiciel de paie brille par sa simplicité. La seule solution de paie avec DSN et PAS à ce prix.

Note globale : 8,5/10

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3. Ezbeez

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 24,95€HT

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Oui (téléphone)

Support technique : Oui

Mises à jour : Oui

Veille Sociale et Juridique : Oui

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Le logiciel est en fait une extension du TESE (URSSAF)

Note globale : 7/10

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4. Payfit

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : NC

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Non

Support technique : Non

Mises à jour : NC

Veille Sociale et Juridique : NC

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Enseigne qui commence à être connue.

Note globale : 7/10

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5. QuickPaie

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 2,90€HT 

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Non

Service Clients : Non

Support technique : Non

Mises à jour : Non

Veille Sociale et Juridique : Non

Prélèvement à la Source : Non

Le petit plus : Aucun, cette solution de paie est tout simplement déplorable. Aucun intérêt de faire une fiche de paie si l'on a pas les déclarations et le suivi social qui va avec.

Note globale : 1/10

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6. Nibelis

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : NC 

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Oui

Support technique : Non

Mises à jour : Non

Veille Sociale et Juridique : Oui

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : C'est aussi une solution RH dans sa globalité avec coffre-fort numérique

Note globale : 6/10

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7. Karotpay

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 14,90€HT 

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Non

Service Clients : Oui

Support technique : Non

Mises à jour : Non

Veille Sociale et Juridique : Non

Prélèvement à la Source : Non

Le petit plus : Finalement assez cher pour ne pas disposer des DSN et du Prélèvement A la Source. Il s'agit davantage d'un logiciel de paie récréatif qu'utilisable au quotidien dans une entreprise.

Note globale : 4/10

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8. Clémentine

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 13,90€HT (+20€HT de frais de dossier)

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Oui

Support technique : Non

Mises à jour : NC

Veille Sociale et Juridique : Oui

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Solution complète créée par des experts comptables, l'atout principal étant de pouvoir traiter la comptabilité dans le même logiciel.

Note globale : 7/10

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9. 123Paie

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : NC

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui

Service Clients : Oui

Support technique : Non

Mises à jour : NC

Veille Sociale et Juridique : Oui

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Une solution sur mesure en fonction des besoins des clients : Mode "Direct" et mode "Exter".

Note globale : 5,5/10

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10. Bestpaye

[FICHE DE PAIE] Trouver le meilleur logiciel de paie parmi 10 solutions de gestion de la paie

Tarif de la fiche de paie : à partir de 6€HT

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : Oui (+35€HT/An)

Service Clients : Oui

Support technique : Non

Mises à jour : NC

Veille Sociale et Juridique : Non

Prélèvement à la Source : Oui

Le petit plus : Solde de tout compte et contrat de travail inclus !

Note globale : 7,5/10

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Donnez votre avis sur votre logiciel de paie et partagez-nous vos solutions en matière de traitement de la paie dans la section "Commentaires".

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[ENTREPRISE] Evolution du montant du SMIC au 1er Janvier 2019

1 Janvier 2019 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #Ecommerce, #Entreprises, #France, #fiche paie

Comme chaque année, le SMIC est revalorisé une à deux fois par an. L'année 2019 commence donc par une hausse du SMIC porté de 9,88€ brut horaire à 10,03€ brut horaire.

[ENTREPRISE] Evolution du montant du SMIC au 1er Janvier 2019

Source : ici et

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[SAAS] Prélèvement A la Source (PAS) : Comment le mettre en place sur la fiche de paie ?

9 Novembre 2018 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #DOTNET, #SaaS, #Entreprises, #Digital, #Emploi, #Entreprise, #France, #Internet, #fiche paie

Le Prélèvement A la Source (PAS) n'est pas forcément complexe sur le fond, c'est plutôt sur la forme qu'il convient de s'y préparer. Il faut notamment user de pédagogie afin de préparer vos collaborateurs à sa mise en place. Le plus simple étant de débuter par une communication claire à propos de l'incidence du Prélèvement A la Source sur la rémunération nette de vos salariés.

Ci-dessous une vidéo de présentation du Prélèvement A la Source afin de comprendre en quelques minutes seulement son fonctionnement pour l'ensemble des parties.

Le plus élémentaire est d'afficher dès à présent le montant du Prélèvement A la Source sur la fiche de paie du salarié afin d'éviter au maximum le choc psychologique du 1er Janvier 2019. Pour cela vous pouvez vous rapprocher de votre Expert Comptable ou de votre Gestionnaire de Paie afin que les paramétrages nécessaires soient effectués (cela peut avoir un coût non négligeable).

Pour les autres, les professionnels (avisés ;-) qui utilisez par exemple un logiciel de paie en mode SaaS vous pouvez effectuer l'affichage du Prélèvement A la Source en un clic sur la fiche de paie de vos salariés, du moins pour ceux qui utilisent Fiche-Paie.net.

[SAAS] Prélèvement A la Source (PAS) : Comment le mettre en place sur la fiche de paie ?

Ce logiciel de paie en mode SaaS développé par DOTNET est plébiscité par un peu plus de 30 000 professionnels en France car il est avant tout très simple d'utilisation.

Aussi pour le Prélèvement A la Source les équipes de DOTNET ont prévu un simple bouton d'activation afin d'afficher en pied de fiche de paie le montant du Prélèvement A la Source.

[SAAS] Prélèvement A la Source (PAS) : Comment le mettre en place sur la fiche de paie ?

Cela permet à l'employeur de faire de la pédagogie en amont et de montrer son intérêt pour le sujet.

Une fiche de paie avec le Prélèvement A la Source ressemblera à ceci :

[SAAS] Prélèvement A la Source (PAS) : Comment le mettre en place sur la fiche de paie ?

Bien entendu il s'agit là d'une fiche de paie en mode "simulation" aucun Prélèvement A la Source n'est pour le moment effectué, il s'agit simplement d'une version toute à fait conforme à la législation qui permet d'afficher le futur Prélèvement A la Source du salarié. La fiche de paie peut ainsi être remise au salarié et conservée comme toute autre fiche de paie.

Le Prélèvement A la Source est une réforme très importante qu'il ne faut pas négliger, aussi DOTNET mobilise toutes ces équipes depuis des mois afin d'apporter l'ensemble des réponses nécessaires aux utilisateurs ainsi qu'aux destinataires des fiches de paie générées avec le logiciel. La réussite de la réforme passera par la pédagogie et l'écoute de l'ensemble des parties.

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Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

13 Février 2018 , Rédigé par invité - La rédaction Publié dans #fiche paie, #E-commerce en général, #Entreprises, #Internet, #Commerce, #Retail 3.0, #Retail

Quelque soit votre activité dans le Ecommerce ou dans le retail, vous pouvez être confronté à la gestion d'une masse salariale avec les difficultés sociales que cela implique. Dans cet article, vous trouverez 5 logiciels de paie sélectionnés pour vous simplifier le quotidien en matière de paie.

 

CIEL PAYE

Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

Ciel Paye est surtout destiné aux petites entreprises, tpe, ou commerçants avec peu de salariés. Le logiciel propose des fiches de paie prêtes à l'emploi afin de faire gagner du temps à l'utilisateur.

Ciel paye permet également la gestion des données relatives à la formation et à la pénibilité.

Tarif : à partir de 44€HT/mois

Plus...

 

META4

Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

META4 met à disposition un panel de modules pour les sociétés : paie, administration du personnel, changement de situation... META4 permet de traiter assez simplement des situations complexes.

Un seul outil pour gérer l'ensemble des données sociales et rh. META4 est une société qui compte plus de 900 collaborateurs et s'adapte à toutes les tailles d'entreprises.

Plus...

Tarif : NC

 

FICHE-PAIE.NET

Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

Fiche-Paie.net est un logiciel de paie qui brille par sa simplicité.

Codeur.com

Effectivement ce logiciel de paie en ligne (SaaS) est la référence en matière de fiche de paie sur internet.

Il permet notamment la gestion de la paie pour tous les types de contrats, de salariés et même les mandataires sociaux. La DSN est également incluse et gratuite pour toute création de fiche de paie.

Le journal de paie est également fourni. Le logiciel propose plus de 1000 conventions collectives, des mises à jours gratuites et permanentes, plus de cinquante options disponibles pour la gestion des congés, des primes, des commissions, des avantages...etc...et surtout il est SIMPLE !

Tarif : à partir de 7,90€

ADP

Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

Avantages importants chez ADP en matière de solutions de la paie, c'est qu'ils proposent la gestion intégrale de la partie sociale avec en plus l'épargne salariale.

La paie étant également un point juridique important, ADP apporte une véritable expertise en droit social.

plus...

Tarif : NC

 

EBP

Ecommerce, Retail : 5 logiciels de paie pour vous simplifier la vie

Une des références incontournable de la paie, EBP propose bon nombre de solutions de gestion de la paie pour les entreprises de moins de 11 salariés avec différents packs disponibles à partir de 249€HT.

Les offres varient également en fonction du secteur d'activité. Ainsi EBP propose également une version "bâtiment" ou "agricole" selon les besoins du client, comptez 551€HT pour la version "bâtiment" et "agricole".

Source : EBP

Tarif : à partir de 249€HT

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1ère position SEO, Adwords devant le service public pour le site de Ecommerce de fiches de paie

22 Septembre 2017 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #DOTNET, #SEO, #E-commerce en général, #Entreprises, #Expertise Ecommerce, #Internet, #Marketing, #SEM, #fiche paie, #Adwords

Chez DOTNET que cela soit pour nos sites (logiciels en mode SaaS) ou pour nos clients dont nous gérons le SEO ou les campagnes Adwords nous donnons toujours le meilleur et nous essayons d'obtenir le meilleur voici un exemple ci dessous pour un site qui permet pour les entreprises de créer facilement la fiche de paie d'un salarié :

1ère position SEO, Adwords devant le service public pour le site de Ecommerce de fiches de paie

Même sur des mots-clefs hyper concurrentiels il est tout a fait possible d'obtenir de très bons résultats, preuve en est ci-dessus et cela même devant des sites à fort contenu ou institutionnels. Certes le SEO est toujours fluctuant et il faut suivre les actualités SEO au quotidien mais il n'y a pas de secret c'est le respect des règles de Google qui est le seul secret.

Si vous rencontrez un problématique de visibilité sur votre site Ecommerce ou vitrine nous pouvons vous aider. Notre équipe notamment composée d'experts dans leur domaine respectif est à votre disposition, toutefois il faut également intégrer que pour faire du qualitatif, nous ne pouvons pas faire du quantitatif, aussi nous ne pouvons accepter que peu de demandes par an.

Vous pouvez nous contacter en suivant ce lien.

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Communiqué DOTNET : Le forfait fiches de paie et salariés ILLIMITES est désormais disponible

16 Septembre 2017 , Rédigé par Direction DOTNET Publié dans #fiche paie, #E-commerce en général, #Entreprises, #Expertise Ecommerce, #Internet, #DOTNET

Pour nos clients professionnels qui cherchent à faire des économies sur la création de fiches de paie nous proposons depuis 2 ans un logiciel en mode SaaS disponible en suivant ce lien.

Sauf que....

Il vient de subir une révolution. Ce n'est pas que ça c'est passé, ça se passe maintenant et c'est unique en France, cela ne c'est jamais vu, ni proposé par aucune entreprise, aucun expert comptable, ni personne.

Communiqué DOTNET : Le forfait fiches de paie et salariés ILLIMITES est désormais disponible

OUI, nous l'avons fait, nous l'avons crée pour que la paie change en France notamment pour les petites entreprises qui n'ont pas forcément de moyens. LE forfait "fiches de paie ILLIMITEES", unique en France, nous sommes les premiers à le proposer. Pour 79€HT/mois, vous faites autant de fiches de paie que vous le souhaitez pour autant de salariés que vous souhaitez pour autant d'entreprises que vous souhaitez. (suivez ce lien pour découvrir l'offre)

Ne cherchez pas autre part, l'offre est unique en France, et elle n'existe nulle par ailleurs et c'est l'entreprise DOTNET dont je suis le Directeur Général qui vous la propose. Je suis très fier de cette nouvelle version de notre logiciel en ligne (ça reste du Ecommerce), car il apporte de vraies réponses aux entreprises qui grandissent vite en terme de masse salariale sans avoir trop de moyens ou du moins des moyens qu'ils préfèrent consacrer à leur développement plutôt que de consacrer des milliers d'euros "juste" pour éditer des fiches de paie pour leurs salariés.

Toute l'équipe de DOTNET peut vous l'affirmer, c'est une révolution dans le domaine social en France, car ce que nous avons crée ne c'est JAMAIS vu.

Tous les ans, il y a toujours un nouveau big bang qui sort, une licorne, des buzz et j'en passe, mais là cela va au delà.

Lorsque j'ai créé ma première boîte à 24 balais (j'en ai 11 de plus aujourd'hui) nous étions en train de changer le Ecommerce dans la moto et de changer la consommation des motards à travers des produits révolutionnaires en 2007 notamment, c'était top car je ne voulais pas juste vendre des produits, mais apporter une vraie valeur ajoutée.

DOTNET s'inspire de cette vision, et possède avec les équipes un vrai focus "produit".

Aussi c'est avec une grande humilité, une vision commune, que les développeurs de DOTNET ont crées cette offre.

Vous vous dites peut-être que nous ne faisons que des fiches de paie ? Non pas seulement, mais voir vous imaginer payer 35€HT ou même 75€HT par fiche de paie est impensable pour nous alors même que ce sont les tarifs pratiqués par les experts comptables et autres gestionnaires de paie (preuve à l'appui).

DOTNET existe pour changer les choses dans le quotidien de l'entrepreneur pour que ça lui coûte le moins cher possible tout en ayant les mêmes services.

Nous proposions déjà la fiche de paie à 7,90€HT il y a 1 an, ce qui était une évolution dans le monde de la paie et beaucoup nous ont rejoints.

Là, tout a changé.

DOTNET lance le "FORFAIT FICHES DE PAIE ILLIMITEES, SALARIES ET ENTREPRISES" pour seulement 79€HT/mois sur www.fiche-paie.net

https://www.fiche-paie.net/prices

Une offre unique en France.

La vision étriquée que nous avions de la paie est désormais révolue.

Tout est dit. Demain direction Paris ;-) pour le salon ParisRetailWeek et l'Hopital Américain en amont...next

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Nouvelles fonctionnalités pour Fiche-Paie.net logiciel SaaS et Ecommerce de création de fiches de paie en ligne

16 Mai 2017 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #fiche paie, #Paie, #E-commerce en général, #Entreprises, #Logiciel SaaS, #Logiciel Paie

Déjà presque 2 ans qu'avaient commencés les développements du site Fiche-Paie.net spécialisé dans la création, la génération et la gestion de la paie à destination des TPEs, Artisans, Commerçants. Après la version bêta sortie en Avril 2016, nous avons rapidement du sortir une V2 beaucoup plus costaud en Octobre 2016, puis la V2.1 en fin d'année.

La paie est un domaine de plus en plus complexe à mesure que des lois sont votées, des conventions collectives étoffées, des décrets appliqués ou suspendus. Puis au delà du milliers de conventions collectives en France, chaque secteur d'activité peut avoir des spécificités pour faire une fiche de paie conforme à la législation en vigueur en France.

C'est toutes ces spécificités parfois très complexes que nous avons mit au coeur de la V3 qui est en phase de finalisation. 90% environ des nouvelles fonctionnalités sont d'ors et déjà en ligne. Nous avons également opté pour proposer la génération de fiches de paie pour les mandataires sociaux type SA, SAS qui ne sont pas assujettis aux cotisations sociales relatives à l'assurance chômage. Une simple case à cocher dorénavant.

Homepage du site Fiche-Paie.net Logiciel de paie en mode SaaS

Homepage du site Fiche-Paie.net Logiciel de paie en mode SaaS

Nous avons simplifiés au maximum notre logiciel tout en y ajoutant des centaines de possibilités afin d'apporter à nos clients un outil simple pour créer une fiche de paie en quelques clics.

Comme sur un site Ecommerce, nos clients règlent leur commande par carte bancaire et ont alors accès immédiatement à leur fiche de paie, leur facture et au fichier DSN, obligatoire depuis le 1er Janvier de cette année.

Aujourd'hui n'importe quel chef d'entreprise de tous les secteurs d'activité peut faire une fiche de paie directement en ligne avec notre logiciel sans compétences importantes dans le domaine social et à coût moindre, puisqu'aujourd'hui notre logiciel est jusqu'à 10 fois moins cher qu'un expert comptable tout en faisant le travail correctement de A à Z. Nos objectifs : simplifier le quotidien du chef d'entreprise tout en lui faisant économiser de l'argent.

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Les changements dans le domaine de la paie en 2017

20 Janvier 2017 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #DOTNET, #fiche paie

Comme chaque année tout change, le plafond de la sécurité et différents taux de cotisation pour établir correctement une fiche de paie et chez DOTNET nous avons évidemment mettre à jour toutes les cotisations.

Alors pour commencer, le taux de cotisation patronale concernant l'assurance maladie grimpe à 12,89%. Pour ce qui est des taux de cotisation vieillesse déplafonnée, ils sont également modifiés pour la partie patronale comme pour la partie salarié à savoir qu'ils passent de 1,85 à 1,90% pour l'employeur et de 0,35% à 0,40% pour la partie employé. Les montants de salaire net seront donc automatiquement revus sur la fiche de paie du salarié, mais cela ne s'arrête pas là.

En effet il peut y avoir de bonnes nouvelles notamment sur la cotisation AGS qui baisse passant de 0,25% en 2016 à 0,20% en 2017.

Grande nouveauté au premier Janvier 2017 sur les fiches de paie de tout le monde, un nouvelle ligne apparaît, une cotisation obligatoire concernant la pénibilité au travail, elle est fixée à 0,01% et s'applique autant au CDI qu'au CDD.

Le plafond de la sécurité sociale est fixé à 3269€ (mois).

Evidemment personne n'a rien vu venir mais un seuil d'assujettissement au 1er euro des indemnités de rupture de contrat supprimé par la loi de financement de la sécurité sociale est rétabli.

Notre veille sociale doit être permanente pour offrir à l'ensemble de nos clients, qui font la fiche de paie de chacun de leur collaborateur sur nos sites Ecommerce de services aient toujours une fiche juste et claire.

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Quelles sont les évolutions sociales dans le domaine du Ecommerce ?

16 Novembre 2016 , Rédigé par Contributeur Privé Publié dans #E-commerce en général, #fiche paie, #Entreprises, #Expertise Ecommerce, #Marketing, #Commerce, #ecommerce, #Internet, #Webmarketing, #Emailing, #Emploi

Il ne fait l’ombre d’aucun doute que le secteur du Ecommerce connait depuis de nombreuses années, plusieurs évolutions notables. L’une des plus spectaculaires est liée à l’utilisation des applications mobiles avant-gardistes, qui ouvrent la voie à de nouvelles perspectives de croissance, notamment à travers de nouveaux services online comme par exemple la gestion du social en ligne avec la génération de fiche de paie directement sur internet sans passer par un expert comptable.

Ainsi la toile se libère de toutes les contraintes qui limitent une transformation du commerce, attirant donc de plus en plus de monde. En matière d’emploi, le Ecommerce est un formidable domaine où il est possible d’observer la création de nouveaux postes chaque année. 
Les avantages liés à ce fait sont surtout d’ordre social, mais il ne faut pas non plus perdre de vue la question de la paie (rémunération de ces emplois).

Des niches pour les chercheurs d’emploi :

La demande continue de croître avec le temps, ce qui justifie la création de nouveaux postes et le recrutement de travailleurs dans le Ecommerce. Plus de 140.000 entreprises dans ce secteur ont besoin de compétences aussi bien commerciales que techniques. Selon les chiffres en 2013, il a été généré un peu plus de 12.000 emplois dans le secteur du Ecommerce.

Ainsi, les personnes expérimentées et passionnées peuvent faire le choix parmi les nombreux postes disponibles en rapport avec :


• Le web marketing : les options sont variées et vont du chargé de référencement au trafic manager en passant par le responsable e-mailing... etc ; 
• La création numérique : pour peu d’avoir la fibre créatrice, il est possible d’être directeur artistique, graphiste multimédia ou autre ; 
• La production de contenus : les opportunités d’emploi sont nombreuses et comprennent les postes comme rédacteur online, blogueur, etc. ; 
• La programmation informatique : expert du système d’information, intégrateur web, etc.


En somme pour obtenir un emploi dans le secteur du Ecommerce, le facteur géographique n’est pas forcément pris en compte puisqu’il est possible d’exécuter les taches à distance c'est au final la même principe qu'acheter sur internet, la distance ne compte plus. C’est une évolution notable surtout sur le plan social car les travailleurs peuvent ainsi exercer leurs professions depuis chez eux.

Quelles sont les évolutions sociales dans le domaine du Ecommerce ?

La question de la paie

En ce qui concerne les salaires, ils ne cessent pas non plus d’évoluer. Pour illustrer cet élément, voici quelques chiffres :


• Un directeur verra sa fiche de paie affublée d'environ 120.000 euros comme salaire brut par an
• Le responsable marketing s’il est à Paris perçoit 68.000 euros, et 57.000 s’il travaille dans une agence provinciale 
• Un directeur artistique web en agence gagne annuellement 43.000 euros, tandis qu’un graphiste dans le même secteur touche 36.000 euros. 
D’autres postes dans l’e-commerce comme ceux relatifs aux responsables de projet varient entre 34.000 à 42.000 euros de revenus bruts par an.

Bien entendu tout dépend des spécialités et des compétences. Le Ecommerce rassemble également des métiers relatifs au marketing. Ainsi, un assistant marketing gagne 24.000 euros en brut par année, tandis que le chargé d’études quantitatives oscille autour de 40.000 euros. Dans un tel domaine le rôle dévolu au directeur marketing est assez important, ce qui justifie un salaire de 112.000 euros en bas de fiche de paie. 
La communication n’est pas à négliger et les postes relatifs comme celui de responsable communication sont rémunérés à 50.000 euros bruts par an.

L’attaché de presse quant à lui gagne annuellement dans une agence à Paris 36.000 euros brut. Tous ces chiffres ne sont qu’à titre indicatifs et évoluent continuellement au cours du temps.


Si ces évolutions sont assez notables, qu’en est il de la pérennité de l’emploi ? Les données ne sont pas assez précises à ce sujet car certains postes sont saisonniers. Bien qu’il soit possible de dire que l’e-commerce offre de nombreuses opportunités en termes d’emploi, leur stabilité n’est pas en évidence. Même si d'Amazon projette de créer 1000 emplois en France en 2016, Le PDG de LinkedIn déclare que plus de cinq millions d'emplois seront perdus pour dans le secteur des nouvelles technologies d'ici 2020. En effet tout dépend des fluctuations du marché ce qui n’est pas sans incidence sur le salaire que l'on a sur sa fiche de paie à la fin du mois.

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Nouvelle version du site Ecommerce Fiche-Paie.net, site de services BtoB

18 Octobre 2016 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #fiche paie, #E-commerce en général, #Expertise Ecommerce, #Entreprises, #Ecommerce

Ce ne fût pas simple encore une fois pour sortir cette nouvelle version de Fiche-Paie.net qui devait d'ailleurs voir le jour en partie au mois d'Août. Seulement nous avions pris du retard et ce n'était pas notre intention que de sortir une nouvelle version du logiciel de création de fiches de paie qui ne soit pas à la hauteur des attentes de nos clients professionnels.

Sur cette nouvelle version vous pouvez y constater une refonte graphique assez globale toujours en responsive même si aujourd'hui le mobile et la tablette sont très loin derrière le desktop sur nos activités.

DOTNET sort donc la V2.1 de son service de génération de fiche de paie mais cette nouvelle version ne s'arrête pas seulement à une simple refonte graphique bien entendu.

Fiche-Paie.net en version V2.1

Fiche-Paie.net en version V2.1

Nous voulions avant tout une refonte ergonomique qui soit plus user-friendly pour l'utlisateur. C'est ce que nous avons fait tout comme la mise en place de différentes fonctionnalités afin d'accroître la satisfaction client qui est au coeur de la stratégie de et permet d'augmenter notre taux de repeat business.

Aujourd'hui c'est le seul logiciel de génération de bulletin de salaire véritablement sûr, juste et immédiat en matière de délivrance de fiches de paie.

En terme de fonctionnalité, les clients peuvent retrouver le chargement automatique des données qu'il s'agisse de l'entreprise ou du/des salariés afin de leur simplifier leur gestion quotidienne dans l'édition de leurs fiches de paie. La facture n'est plus envoyée par mail mais disponible directement depuis le compte client.

Régulièrement nous proposerons des avantages tarifaires pour les clients fidèles à travers des opérations ponctuelles mais aussi un suivi plus personnalisé pour chaque client.

En effet la création de fiches de paie révèle parfois des interrogations de la part de certains clients, nous souhaitons apporter le plus de réponses possibles à nos clients.

Je vous laisse découvrir la nouvelle version du site en suivant ce lien, n'hésitez pas à me faire part de vos remarques.

Découvrez la vidéo de démonstration de notre logiciel de paie en ligne :

 

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Nouveau site internet : Fiche-Paie.net le spécialiste de la fiche de paie

7 Mars 2016 , Rédigé par Stéphane ALLIGNE Publié dans #fiche paie, #E-commerce en général, #Expertise Ecommerce, #Commerce

Alors qu'est ce que c'est que ce nouveau service ? C'est un nouveau service dédié exclusivement aux entreprises qui veulent avoir des fiches de paie justes et immédiates.

Ce logiciel SaaS développé par des prestataires externes sur la base d'un cahier des charges précis est en lancement en version Bêta. Seule une personne physique ou morale disposant d'une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés est autorisée à utiliser ce logiciel de paie pour créer en 2 minutes sa fiche de paie. Afin d'effectuer aisément les déclarations sociales, l'interface utilisateur est simplifiée et la plus ergonomique possible. A terme, ce logiciel sera à mon avis incontournable dans le quotidien des TPE et des PME Françaises.

 

Nouveau site internet : Fiche-Paie.net le spécialiste de la fiche de paie
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